World Athletics Half Marathon Championships Gdynia 2020
Mistrzostwa Świata w Półmaratonie - Gdynia 2020 były jedyną imprezą mistrzowską pod egidą World Athletics, która odbyła się w naznaczonym przez pandemię COVID-19 sezonie 2020.
Jacob Kiplimo (UGA) ze złotym medalem mistrzostw świata w półmaratonie
Czołówka biegu mężczyzn na trasie
Zbieg w kierunku Bulwaru Nadmorskiego w Gdyni
Start rywalizacji mężczyzn
Peres Jepchirchir (KEN) triumfuje z nowym rekordem świata
Meta na plaży w Gdyni - konstrukcja mety wykorzystywała ekrany LED
Transmisję na żywo z mistrzostw można było oglądać na całym świecie
Krystian Zalewski tuż po pobiciu wieloletniego rekordu Polski w półmaratonie
Konferencja prasowa - szef World Athletics, Sebastian Coe oraz Wiceprezydent Gdyni, Bartosz Bartoszewicz
Klient: Gdyńskie Centrum Sportu
Współpraca: World Athletics, PZLA
Okres: 2016 - 2020
Zakres odpowiedzialności agencji:
- Przygotowanie dokumentacji i prezentacji w procesie aplikacji o prawo do organizacji World Athletics Half Marathon Championships 2020;
- Budżetowanie eventu;
- Sponsoring, w tym: negocjacje Category Release Agreement;
- Koordynacja całego trzyletniego procesu przygotowań do organizacji wydarzenia, w tym: stworzenie struktury LOC, site visits, spotkania koordynacyjne, rekrutacja członków zespołu, szkolenia, inne;
- Organizacja biegu masowego towarzyszącego mistrzostwom świata - następnie przemianowanego na bieg wirtualny;
- Kompleksowa obsługa zawodnicza, obejmująca m.in.: wsparcie w procesie wizowym, zakwaterowanie, dedykowany catering, proces akredytacji, transfery lotniskowe, inne;
- Kompleksowa organizacja techniczno-logistyczna eventu;
- Strategia komunikacji i jej wdrożenie, w tym: media relations, konferencje prasowe, zakup mediów;
- Współpraca z Host Broadcaster, obsługa centrum prasowego i Mixed Zone;
- Współpraca z globalnymi partnerami i dostawcami World Athletics, w tym: Asics, SEIKO, Deltatre;
- Opracowanie i wdrożenie, wraz z World Athletics i polskimi służbami sanitarnymi, kompleksowej strategii przystosowania eventu do restrykcyjnych przepisów związanych z pandemią COVID-19.
Rezultaty:
- Jedyna lekkoatletyczna impreza mistrzowska, która odbyła się w naznaczonym pandemią COVID-19 sezonie 2020;
- Rekord świata w półmaratonie kobiet w wykonaniu Kenijki, Peres Jepchirchir;
- Rekord Polski w półmaratonie w wykonaniu Karola Zalewskiego;
- Najszybszy w historii bieg półmaratoński mężczyzn;
- 27,5 tysiąca amatorów zarejestrowanych na bieg masowy (najwięcej w historii Polski) - niestety, bieg musiał zostać odwołany z powodu pandemii COVID-19;
- Organizacja jednego z największych w Polsce biegów wirtualnych (w zastępstwie biegu masowego) i związana z tym gigantyczną operacja logistyczna, polegająca na wysyłce blisko 30 tys. przesyłek z pakietami startowymi do zawodników;
- 106 godzin transmisji telewizyjnej z wydarzenia w telewizjach na całym świecie, w tym: USA, Brazylia, Chiny, RPA, Australia, Hiszpania, Włochy, Rosja, Turcja;
- 6,6 mln PLN wartości AVE w polskich mediach, w tym 4,8 mln PLN wartości AVE z elementami CI miasta-gospodarza mistrzostw.